Bí quyết tạo ấn tượng với quầy lễ tân và khu vực phòng chờ 

Quầy tiếp tân và phòng chờ cho khách chính là khu vực để tạo ấn tượng đầu tiên khi khách vào văn phòng. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn tiếp đón các khách hàng tiềm năng, hay các ứng viên cho các vị trí quan trọng của công ty. 

Khi khách bước vào, trải nghiệm của họ tại khu vực lễ tân và phòng chờ sẽ giúp họ hình dung về văn hoá và tính cách của công ty bạn. Ấn tượng đó sẽ mở đường cho các cuộc trò chuyện và đàm phán sau đó. Vì vậy, hãy cùng Goldensea khám phá những bí quyết tạo ấn tượng cho quầy lễ tân và khu vực phòng chờ của văn phòng bạn. 

Không gian 

Yêu cầu đầu tiên của khu vực lễ tân đó là cảm giác thoáng và rộng rãi. Khu vực lễ tân cần loại bỏ hết những vật dụng gây lộn xộn và thừa thãi để tạo cảm giác ngăn nắp, sạch sẽ và khiến không gian rộng hơn. Bên cạnh đó, việc lựa chọn nội thất phù hợp cũng rất quan trọng. Hãy lựa chọn bộ bàn, ghế đủ thoải mái để khách hàng ngồi chờ, nên ưu tiên các mẫu thiết kế tối giản, hiện đại, tránh sự rườm rà và quá cầu kỳ. 

Ngoài ra, bạn cũng nên đảm bảo rằng khách hàng không phải đợi quá lâu ở khu vực lễ tân, để tránh gây nên sự ồn ào và đông đúc. 

Sảnh lễ tân của công ty VNPT Technology – Thiết kế bởi Goldensea Interior 

Kiểu dáng quầy lễ tân 

Đối với sảnh lễ tân có diện tích lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn quầy lễ tân chữ I, chữ L hay chữ U. Những kiểu dáng này có chiều dài rộng rãi để nhân viên tiếp tân làm việc và tiếp khách nhưng không bị cồng kềnh và chên phô về kiểu dáng. 

Đối với không gian có diện tích hạn chế hơn, công ty có thể lựa chọn quầy lễ tân có dạng vòm cong, chữ nhật hoặc oval. Những kiểu dáng này tạo nên độ sâu của quầy lễ tân, tối ưu được diện tích sử dụng mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cho khu vực này. 

Quầy lễ tân văn phòng Colas Rail Vietnam – Thiết kế bởi Goldensea Interior

Chất liệu quầy lễ tân

Chất liệu cho quầy lễ tân cần đảm bảo độ bền cao, phù hợp với mục đích thiết kế và hợp lý với ngân sách. Vật liệu cho khu vực lễ tân rất đa dạng, có thể kể đến gỗ MDF, MFC, gỗ công nghiệp sơn PU hoặc veneer, đá cẩm thạch nhựa cứng, gỗ tự nhiên…

Ngoài ra, có thể kết hợp với các vách kính, hay chất liệu inox… để tạo nên vẻ sang trọng và tăng độ sáng cho khu vực đón khách. 

Khu vực lễ tân công ty HD MON – Thiết kế bởi Goldensea Interior

Màu sắc 

Quầy lễ tân của công ty chắc chắn phải mang màu sắc của thương hiệu đó. Tuy nhiên, nhiệm vụ chính của khu vực lễ tân là chào đón khách hàng, vì vậy hãy cân nhắc kết hợp giữa màu sắc thương hiệu với những gam màu ấm áp hoặc tươi vui, mang lại năng lượng tích cực khi khách bước vào văn phòng. Việc tạo điểm nhấn bằng màu sắc là một cách tuyệt vời để quầy lễ tân trở nên sinh động hơn, thể hiện một tinh thần sáng tạo, năng động và lạc quan cho công ty. 

Khu vực lễ tân và phòng chờ KicoWorking – Thiết kế bởi Goldensea Interior

Ánh sáng

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng cho khu vực đón khách. Nếu có thể, bạn hãy tối đa ánh sáng tự nhiên cho khu vực này, hoặc nếu không hãy cân nhắc sử dụng những loại bóng đèn tạo ra ánh sáng tốt nhất và gần với ánh sáng tự nhiên nhiên nhất cho khu vực quầy lễ tân của bạn. 

Lễ tân văn phòng Sapphire Indochina – Thiết kế bởi Goldensea Interior

Trang trí quầy lễ tân và khu vực phòng chờ văn phòng 

Doanh nghiệp có thể sử dụng cây xanh, thiết bị văn phòng, kệ sách, tủ tài liệu hay tranh ảnh để trang trí cho quầy lễ tân. Tuy nhiên, hãy lưu ý tính toán để những vật dụng này liên kết với thiết kế tổng thể và giúp đạt được mục đích thiết kế chung, cũng như truyền tải được thông điệp của công ty. Tránh sử dụng quá nhiều các chi tiết thừa thãi gây tốn diện tích cũng như khiến không gian trông rối mắt và lộn xộn. 

Khu vực phòng chờ công ty Euroland Investors – Thiết kế bởi Goldensea Interior

​​

Văn phòng công ty IONIA VIETNAM – Thiết kế bởi Goldensea Interior

Lễ tân văn phòng công ty NACI Law – Thiết kế bởi Goldensea Interior

Còn bạn, bạn đã có ý tưởng gì chưa? Hãy gọi ngay cho Goldensea để được tư vấn thiết kế phù hợp nhất với văn phòng của bạn với giá cả hợp lý và thời gian nhanh chóng:

☎️ Hotline: 094.558.6611

🌐 Website: http://goldensea.net.vn/

🔎 Fanpage: fb.com/thietkevanphongGoldensea/

🏭 Văn phòng: Tầng 4, Tòa V1 Home City, 177 Trung Kính, Hà Nội